Как проверить подлинность диплома: пошаговая инструкция для работодателя
ПРОВЕРКА ПОДЛИННОСТИ ДИПЛОМА
ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЯ
ФРДО содержит сведения о документах и квалификации. Перечень данных регулярно обновляется. Доступ бесплатный, но найти документ только по номеру не получится: система требует дополнительных данных для защиты персональных данных выпускников.
ФРДО начал работать в 2014 году. Система автоматически содержит данные только о дипломах, выданных с 2014 года. Если документ выдан раньше, он может отсутствовать в реестре, если учебное заведение не оцифровало и не загрузило архивные данные вручную. Отсутствие записи для старых дипломов не означает подделку.
Информация о выпускниках ФГБОУ ВО СПХФУ Минздрава России представлена начиная с 1992 года
Пошаговый алгоритм проверки:
Шаг 1. Зайдите на сайт Рособрнадзора в раздел «Формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», прокрутите страницу вниз и увидите раздел «Сервис поиска сведений о документах об образовании», нажмите на него.
Шаг 2. В поле «Уровень образования» выберите «Высшее», «Среднее профессиональное» или «Дополнительное профессиональное» (для курсов переподготовки). Откроются дополнительные поля. Заполните их все.
Шаг 3. Введите наименование вуза (или его ОГРН из ЕГРЮЛ), фамилию выпускника, серию и номер бланка, а также дату выдачи. Данные должны точно совпадать с документом. Подтвердите, что вы не робот, и нажмите «Поиск».
Типичные ошибки и примеры.
- Если система сообщила, что сведений нет, сначала проверьте введённые данные на опечатки.
- Частая причина отказа в поиске — смена фамилии. Если выпускница сменила фамилию после замужества, а в дипломе осталась девичья (или наоборот), система не выдаст результат. В таком случае попробуйте ввести обе фамилии или используйте «Расширенный поиск», указав год окончания и специальность.
- Не путайте регистрационный номер диплома (обычно под заголовком) и номер бланка — это разные реквизиты. Для поиска в ФРДО нужен именно номер бланка.
- Если документ найден, система сформирует отчёт с данными о выпускнике и статусом (оригинал или дубликат). Отчёт можно скачать. Данные в базу вносят сами учебные заведения в течение 3-8 дней после выдачи диплома.
- Исключение: дипломы ведомственных вузов ФСБ, ФСО и СВР в открытом реестре не проверяются.
Если вуз или колледж реорганизован, запрос нужно направлять правопреемнику. Если организация ликвидирована, документы передаются в муниципальный или государственный архив. В этом случае онлайн-проверка не сработает, и единственный способ подтвердить подлинность — отправить запрос в соответствующий архив.
Письменный запрос в образовательную организацию — надёжный способ, особенно если вы планируете увольнять сотрудника из-за поддельного диплома. Увольнять только на основании отсутствия записи в реестре Рособрнадзора рискованно: суд может встать на сторону работника, если вуз просто «забыл» внести данные в ФРДО.
Запрос составляется на официальном бланке организации за подписью руководителя. Его нужно отправить в деканат или канцелярию вуза заказным письмом с уведомлением или через официальный электронный документооборот. Ответ должны дать в течение 30 дней с момента получения.
Перед отправкой обязательно получите письменное согласие сотрудника на обработку и передачу его персональных данных, копию приложите к запросу.
Официальный ответ из вуза о том, что работник не учился и диплом не получал, станет железным основанием для увольнения. Чтобы защитить себя в суде, зафиксируйте факт проверки служебной запиской или актом. В акте укажите дату запроса, исходящий номер, дату и суть ответа от вуза. Суды поддерживают работодателей, особенно если требования к квалификации чётко прописаны в трудовом договоре или должностной инструкции, а факт подделки подтверждён прямым ответом из образовательной организации.
Для проверки подлинности документов об образовании и (или) о квалификации, выданных ФГБОУ ВО СПХФУ Минздрава России, письменный запрос можно направить по адресу: 197022, г. Санкт-Петербург, вн.тер.г. муниципальный округ Аптекарский остров, Профессора Попова ул., д.14, лит. А. Многофункциональный студенческий центр.
Для уточнения статуса обращения можно связаться:
по телефону: 8 (812) 499-39-00 доб. 3001
по электронной почте: edu.dept@pharminnotech.com
Правовой источник:
1) http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202211250010
2) http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202108250039
3) http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202105310021